Buying Extra Storage for your Electronic Records
There are many storage options for your household items. For example, receipts and other paper records can be stored in a file box. Seasonal items, such as winter clothing, can be put in the basement. You can even rent a local storage unit to help with decluttering.
But what about stuff that exists electronically? These days, many important records — vacation pictures, tax receipts, home videos, school documents, etc. — are in the form of PDFs, JPEGs, and other electronic formats. Having those reside entirely on your computer is risky. What if your computer crashes?
Someone smart once said, “A computer file isn’t a file until it’s in two places.” So, the solution is to store your important electronic documents in a second place. Here are the most common options:
- Portable storage. These are data storage devices that fit in the palm of your hand. For most homes, 1T (terabyte) of memory is plenty.
- Cloud storage. Box, DropBox, and iCloud are the biggest players here. The advantage of storing your documents “in the cloud” is that, unlike portable storage, you can’t damage or lose it.
- Large backup units. These larger units continuously backup your files so you don’t even have to think about it.
Whatever option you choose, the important thing is to have a duplicate or backup of your important files, so you never have to worry about losing them.
Achat de stockage supplémentaire pour vos enregistrements électroniques
Il existe de nombreuses options de stockage pour vos articles ménagers. Par exemple, les reçus et autres documents papier peuvent être stockés dans une boîte de fichiers. Les articles saisonniers, tels que les vêtements d’hiver, peuvent être mis au sous-sol. Vous pouvez même louer une unité de stockage locale pour vous aider à désencombrer.
Mais qu’en est-il des choses qui existent électroniquement? De nos jours, de nombreux documents importants – photos de vacances, reçus fiscaux, vidéos personnelles, documents scolaires, etc. – se présentent sous la forme de fichiers PDF, JPEG et autres formats électroniques. Les avoir entièrement sur votre ordinateur est risqué. Et si votre ordinateur tombe en panne?
Quelqu’un d’intelligent a dit un jour: «Un fichier informatique n’est pas un fichier tant qu’il n’est pas à deux endroits». La solution est donc de stocker vos documents électroniques importants dans un second temps. Voici les options les plus courantes:
• Stockage portable. Ce sont des périphériques de stockage de données qui tiennent dans la paume de votre main. Pour la plupart des foyers, 1T (téraoctet) de mémoire est suffisant.
• Stockage en ligne. Box, DropBox et iCloud sont les plus grands acteurs ici. L’avantage de stocker vos documents «dans le cloud» est que, contrairement au stockage portable, vous ne pouvez ni les endommager ni les perdre.
• Grandes unités de sauvegarde. Ces unités plus volumineuses sauvegardent en permanence vos fichiers pour que vous n’ayez même pas à y penser.
Quelle que soit l’option que vous choisissez, l’important est d’avoir une copie ou une sauvegarde de vos fichiers importants, afin que vous n’ayez jamais à vous soucier de les perdre.
Anita Savoie Realtor®
Agente Immobilière
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